ข้อตกลงการใช้งานระบบ
ข้อตกลงการใช้งานระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payroll
การใช้งานระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payrollซึ่งบริหารโดยบริษัท โดนัทส์ จำกัด (“บริษัท”) ถือเป็นการยอมรับข้อตกลงทั่วไป และข้อตกลงการใช้งานระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payroll (“ข้อตกลงฉบับนี้”)
กรุณาตรวจสอบข้อตกลงฉบับนี้ให้ครบถ้วนก่อนตกลงใช้งานงานระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payroll
ข้อ 1 คำนิยาม
คำนิยามของคำศัพท์ที่ใช้ในข้อตกลงฉบับนี้มีดังต่อไปนี้
1. “ผู้ใช้งาน” หมายถึง ผู้ที่ทำการสมัครและใช้งานระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payrollหลังจากยอมรับข้อตกลงฉบับนี้แล้ว โดยได้รับการยินยอมให้ใช้งานจากทางบริษัท
2. “ข้อมูลผู้ใช้งาน” หมายถึง ข้อมูลที่ผู้ใช้งานกรอกและบันทึกไว้ในระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payrollซึ่งถูกเก็บดูแลอยู่ในเซิฟเวอร์ของบริษัท
ข้อ 2 รายละเอียดการให้บริการ
1. ระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payrollเป็นซอฟต์แวร์ที่มีจุดประสงค์ในการช่วยให้การคำนวณเงินเดือนในองค์กรมีความสะดวกรวดเร็ว แม่นยำ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
2. บริษัทไม่รับประกันว่าจะไม่เกิดความผิดพลาดใดๆ บนระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payroll
3.บริษัทไม่รับประกันความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลที่ได้รับจากระบบ และไม่รับผิดชอบกรณีที่ผู้ใช้งานนำข้อมูลที่ได้รับจากระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payrollไปใช้ต่อ
ข้อ 3 ค่าบริการ
1.ค่าบริการของระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payrollเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด
2. ผู้ใช้งานจำเป็นต้องชำระค่าบริการตามเวลาที่กำหนดไว้ในเอกสารใบแจ้งหนี้ด้วยวิธีที่บริษัทกำหนด เช่น โอนเข้าบัญชีบริษัท ทั้งนี้หากมีค่าธรรมเนียมในการโอนเงินเข้าบัญชีบริษัท ผู้ใช้งานจะต้องเป็นผู้ชำระค่าธรรมเนียมเอง
3. กรณีที่ผู้ใช้งานชำระค่าบริการไม่ตรงเวลา บริษัทมีสิทธิ์เรียกเก็บค่าปรับในการชำระค่าบริการล่าช้าได้
4. บริษัทจะไม่คืนค่าบริการที่ชำระแล้วให้กับผู้ใช้งาน เว้นแต่กรณีที่บริษัทประมาทจนเป็นเหตุให้เกิดความเสียหายร้ายแรงแก่ผู้ใช้งาน
ข้อ 4 ระบบคำนวณเงินเดือน
1. ระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payroll เป็นระบบที่ให้บริการคำนวณเงินเดือนของพนักงานเมื่อผู้ใช้งานทำการกรอกข้อมูลที่จำเป็นลงในระบบ(“ระบบคำนวณเงินเดือน”)
2. ผู้ใช้งานต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่กรอกเมื่อใช้งานระบบคำนวณเงินเดือน บริษัทไม่สามารถรับประกันว่าผลการคำนวณจากระบบคำนวณเงินเดือนจะเป็นข้อมูลที่ไม่มีข้อผิดพลาดเลยแม้แต่กรณีเดียว ผู้ใช้งานจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของผลการคำนวณและรับผิดชอบด้วยตนเอง
3. ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าอัตราเบี้ยประกันในแต่ละประเภทเอาไว้ในระบบคำนวณเงินเดือนได้ ทั้งนี้ผู้ใช้งานมีความรับผิดชอบในการตรวจสอบข้อมูลอัตราเบี้ยประกันเหล่านี้ด้วยตนเอง ทางบริษัทจะไม่รับผิดชอบใดๆ หากมีข้อผิดพลาดในอัตราเบี้ยประกันดังกล่าว
ข้อ 5 ระบบสร้างเอกสาร
1. ระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payroll เป็นระบบที่ให้บริการสร้างเอกสารประเภทต่างๆ โดยอ้างอิงจากข้อมูลที่ผู้ใช้งานกรอก (“ระบบสร้างเอกสาร”)
2. บริษัทไม่รับประกันความถูกต้องครบถ้วนของเนื้อหาเอกสารที่สร้างโดยระบบสร้างเอกสาร และไม่รับประกันว่าเอกสารจะได้รับการยื่นตามหน่วยงานต่างๆ ผู้ใช้งานจะต้องเป็นตรวจสอบเนื้อหาของเอกสารด้วยตนเอง
3. ผู้ใช้งานต้องเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บและดูแลเอกสารที่สร้างขึ้นด้วยตนเอง การใช้งานระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payrollและระบบสร้างเอกสารไม่ถือเป็นการรับประกันการจัดเก็บเอกสาร บริษัทจะไม่รับผิดชอบในการจัดเก็บและจัดการเอกสารของผู้ใช้งานทั้งสิ้น
ข้อ 6 บริการซัพพอร์ต
1. ผู้ใช้งานสามารดติดต่อบริษัทเพื่อสอบถามการใช้งานได้จากช่องทางที่บริษัทกำหนด เช่น โทรศัพท์ อีเมล หรือระบบแชทในเวลาที่กำหนด โดยบริษัทมีสิทธิ์ไม่ตอบคำถามบางประเภท
2. บริษัทไม่รับประกันว่าคำตอบที่บริษัทตอบจะเป็นคำถามที่ครบถ้วน สมบูรณ์ ถูกต้อง หรือเป็นประโยชน์ที่สุด
ข้อ 7 การจัดการข้อมูล
1. ผู้รับผิดชอบของบริษัทมีหน้าที่จัดเก็บข้อมูลผู้ใช้งานด้วยความระมัดระวัง
2. บริษัทจะไม่เปิดเผยข้อมูลผู้ใช้งานให้กับบุคคลที่สาม เว้นแต่กรณีที่มีสัญญาฉบับอื่นเพิ่มเติมจากข้อตกลงนี้ หรือเว้นแต่กรณีด้านล่างนี้
a. กรณีที่มีคำสั่งจากหน่วยงานราชการหรือหน่วยงานทางกฏหมายให้บริษัทเปิดเผยข้อมูล
b. กรณีที่ผู้ใช้งานอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูล
c. กรณีที่ต้องร้องขอให้ผู้ใช้งานปฏิบัติตามข้อตกลงฉบับนี้
d. กรณีเกิดข้อพิพาทจากการที่ผู้ใช้งานใช้ระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payroll
e. กรณีเกิดเหตุเร่งด่วนอื่นๆ อันเป็นเหตุจำเป็นให้ต้องปกป้องผลประโยชน์ตามกฎหมายของบริษัท
3. บริษัทถือว่าข้อมูลที่ผู้ใช้งานกรอกและประวัติการใช้งานระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payrollสามารถนำมารวบรวมเป็นข้อมูลสถิติที่ไม่ระบุตัวบุคคลได้ ผู้ใช้งานยอมรับแล้วว่าบริษัทสามารถใช้ข้อมูลสถิติดังกล่าวเพื่อพัฒนาระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payroll รวมถึงเพื่อบริการอื่นๆ ของบริษัท หรือเปิดเผยให้กับบุคคลที่สามได้
4. บริษัทถือว่าผู้ใช้งานรับทราบถึงขอบเขตการใช้ข้อมูลสถิติของบริษัท หากมีผู้เรียกร้องความเสียหายจากบริษัทหรือจากผู้ใช้งาน ผู้ใช้งานต้องเป็นผู้จัดการคลี่คลายปัญหารวมถึงแบกรับค่าใช้จ่ายใดๆ ที่เกิดขึ้นจากปัญหาดังกล่าว
ข้อ 8 การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
1. ผู้รับผิดชอบของบริษัทมีหน้าที่จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับมอบด้วยความระมัดระวัง
2. บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับมอบเพื่อการทำสัญญาใช้งานระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payrollเท่านั้น และจะไม่ใช่ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อจุดประสงค์อื่นๆ
3. บริษัทมีมาตรการป้องกันการรั่วไหล เสียหาย และสูญหายของข้อมูลส่วนบุคคลที่บันทึกไว้ในระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payrollอย่างเหมาะสม หากเกิดการรั่วไหล เสียหาย และสูญหายของข้อมูลส่วนบุคคลที่บันทึกไว้ในระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payroll บริษัทจะแจ้งให้ผู้ใช้งานทราบด้วยวิธีที่เห็นว่าสมควร
4. เมื่อสิ้นสุดสัญญาการใช้งานระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payroll บริษัทจะลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลที่บันทึกไว้ในระบบเข้าออกงานJOBCANตามคำร้องขอของผู้ใช้งานโดยรวดเร็ว
5. บริษัทสามารถมอบหมายหน้าที่ปฏิบัติการที่เกี่ยวกับระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payrollให้บุคคลที่สามเป็นผู้ดำเนินการได้ ทั้งนี้บุคคลที่สามมีหน้าที่เก็บข้อมูลที่เป็นความลับตามข้อตกลงฉบับนี้ และบริษัทสามารถเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลในขอบเขตที่จำเป็นให้กับบุคคลที่สามได้
6.ผู้ใช้งานสามารถเรียกขอรายงานสถานะการจัดเก็บรักษาและจัดการข้อมูลจากบริษัทได้ไม่เกิน 1 ครั้งต่อปี
ข้อ 9 การเก็บรักษาข้อมูลที่ผู้ใช้งานบันทึก
1. บริษัทไม่รับประกันการเก็บรักษาข้อมูลที่ผู้ใช้งานบันทึกไว้ในระบบนอกเหนือจากกรณีที่บริษัทกำหนดไว้เป็นพิเศษ ผู้ใช้งานเป็นผู้รับผิดชอบการเก็บรักษาและทำการแบ็คอัพข้อมูลที่ผู้ใช้งานบันทึกไว้เอง
2. ในกรณีที่มีข้อมูลที่ผู้ใช้งานบันทึกไว้เก็บอยู่บนเซิฟเวอร์ของบริษัท บริษัทจะลบข้อมูลดังกล่าวออกจากเซิฟเวอร์ของบริษัท เมื่อระยะเวลานับจากวันที่บันทึกข้อมูลจนถึงปัจจุบันนานเกินกว่าเวลาที่บริษัทได้กำหนดไว้
3. ในกรณีที่สิ้นสุดสัญญา บริษัทสามารถลบข้อมูลที่ผู้ใช้งานบันทึกไว้ได้ตั้งแต่วันถัดจากวันที่สัญญาสิ้นสุดลง
ข้อ 10 การยกเลิกสัญญา
1. บริษัทสามารถระงับหรือยกเลิกสัญญาการใช้งานระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payrollได้ทันทีในกรณีดังต่อไปนี้
a. เมื่อผู้ใช้งานทำผิดข้อตกลงฉบับนี้ ทั้งนี้บริษัทจะยกเลิกสัญญาเมื่อบริษัทได้แจ้งเตือนการทำผิดข้อตกลงแก่ผู้ใช้งานแล้ว แต่ผู้ใช้งานไม่ทำการแก้ไขแม้เวลาจะผ่านไปแล้วระยะหนึ่งก็ตาม
b. กรณีที่ผู้ใช้งานโดนยึดทรัพย์สินมีค่า รวมถึงการยึดทรัพย์สินชั่วคราว การนำขายชั่วคราว และการบังคับให้นำทรัพย์สินเข้าประมูล หรือกรณีที่ผู้ใช้งานละเลยการชำระภาษีจนถูกดำเนินการตามกฎหมาย
c. กรณีที่ผู้ใช้งานเริ่มยื่นคำร้องฟื้นฟูกิจการ ยื่นล้มละลาย หรือคำร้องประเภทอื่นๆ ที่มีผลทางกฎหมายเกี่ยวกับการล้มละลาย หรือในกรณีที่ดราฟต์และเช็คจากผู้ใช้งานไม่สามารถนำไปขึ้นเงินได้
d. กรณีที่ผู้ใช้งานดำเนินการลดทุนบริษัท ยุบบริษัท หรือมีหมายศาลให้ยุบบริษัท
e. กรณีที่ผู้ใช้งานได้รับหมายสั่งให้หยุดหรือห้ามประกอบการ ถูกยกเลิกใบประกอบการ ยกเลิกการดำเนินการส่วนสำคัญหรือการดำเนินการทั้งหมด รวมถึงการที่ผู้ใช้งานส่งคำร้องถ่ายโอนกรรมสิทธิ์นิติบุคคล
f. กรณีที่เกิดเหตุอื่นๆ นอกเหนือจากที่ระบุไว้ข้างต้น อันเป็นเหตุจำเป็นให้คุ้มครองสินเชื่อ
g. กรณีที่ผู้ใช้งาน เจ้าหน้าที่ หรือ พนักงานของผู้ใช้งานทำผิดกฎหมาย
h. กรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงบริษัทแม่หรือบริษัทที่ปกครองการบริหารของผู้ใช้งาน หรือเมื่อทั้งสองถูกถ่ายโอนไปภายใต้บริษัทอื่นๆ
2. แม้ว่าผู้ใช้งานจะถูกระงับการใช้งานระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payrollด้วยเหตุผลอย่างใดอย่างหนึ่งตามข้างต้น ผู้ใช้งานจะต้องรับผิดชอบค่าบริการที่เกิดขึ้นระหว่างที่ถูกระงับบริการ
3. หากเกิดกรณีใดกรณีหนึ่งตามข้อ 1 บริษัทถือว่าเป็นการทำให้บริษัทเสียผลประโยชน์ บริษัทขอให้ผู้ใช้งานชำระหนีสิ้นทั้งหมดที่เกิดขึ้นตามข้อตกลงนี้โดยทันที
ข้อ 11 การสิ้นสุดสัญญา
1. ผู้ใช้งานจะต้องแจ้งวันที่ต้องการสิ้นสุดสัญญาตามแบบฟอร์มที่บริษัทกำหนด และส่งคำขอสิ้นสุดสัญญาเป็นเวลาล่วงหน้า 1 เดือน เมื่อถึงวันที่กำหนดตามแบบคำขอสิ้นสุดสัญญาจะถือเป็นอันสิ้นสุดข้อตกลงฉบับนี้
2. ผู้ใช้งานต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นก่อนวันสิ้นสุดสัญญาทั้งหมดแม้ว่าสัญญาจะสิ้นสุดลงแล้วก็ตาม
ข้อ 12 การชดเชยความเสียหาย
1. บริษัทไม่รับผิดชอบความเสียหายที่เกิดขึ้นแก่ผู้ใช้งานจากการให้บริการระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payroll เว้นแต่กรณีที่เกิดจากความตั้งใจหรือความประมาทร้ายแรงของบริษัทเอง หากความเสียหายเกิดจากความตั้งใจหรือความประมาทร้ายแรงของบริษัทเอง บริษัทจะชดเชยค่าเสียหายให้เป็นจำนวนไม่เกินค่าบริการของเดือนที่เกิดความเสียหาย เว้นแต่กรณีที่ผู้ใช้งานใช้บริการโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
2. บริษัทไม่รับผิดชอบความเสียหายใดๆ ที่เกิดขึ้นจากการใช้งานระบบคำนวณเงินเดือนJOBCAN Payroll หากผู้ใช้งานเป็นผู้ใช้งานโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
ข้อ 13 การแยกข้อตกลง
ในกรณีที่ปรากฏภายหลังว่าข้อตกลงส่วนหนึ่งในข้อตกลงฉบับนี้เป็นโมฆะ ข้อตกลงข้ออื่นๆ ในข้อตกลงฉบับนี้นอกจากข้อตกลงดังกล่าวจะยังมีผลบังคับใช้กับทั้งบริษัทและผู้ใช้งาน